SafeAssign

SafeAssign es una herramienta incluida dentro de Blackboard que compara Assignmentes enviados a la plataforma Blackboard, con un conjunto de documentos académicos. La función de la herramienta es identificar coincidencias entre los documentos comparados. Esta opción puede ser utilizada para prevenir plagio y crear oportunidades  para explicar a los alumnos, la forma correcta de citar o parafrasear información obtenida de diferentes fuentes, así como  para fomentar  la discusión sobre el respeto a los derechos de autor dentro del salón de clase, y la relevancia de evitar el plagio de información.

Cómo trabaja SafeAssign

Está basado en un algoritmo que compara textos y detecta coincidencias entre documentos  enviados por los alumnos a través de  a la plataforma Blackboard,  y documentos académicos incluidos en diferentes bases de datos.

• Internet: Indices de documentos disponibles para acceso público.
• ProQuest ABI/Inform database
• Archivos generados y enviados  por la comunidad de usuarios de la institución, a través de SafeAssign
• Global Reference Database la cual integra documentos enviados de manera voluntaria por usuarios de Blackboard, que desean colaborar en el esfuerzo de evitar el plagio.

Después de que un documento es enviado a la plataforma se genera un reporte en el cual se detalla el porcentaje de igualdad que éste tiene con los documentos contenidos en las bases de datos antes mencionadas. El reporte que genera SafeAssign integra las fuentes con las que se detectaron las coincidencias.  Debido a que SafeAssign identifica las coincidencias que los segmentos del  texto presentan, es importante leer el reporte cuidadosamente, e investigar si el segmento del texto  que presenta coincidencias, integrado en el documento del alumno, está debidamente citado.

La interpretación de los resultados SafeAssign

Sentence Matching Score representa el porcentaje de probabilidad  de que dos oraciones tengan el mismo significado. Este score puede ser interpretado también como una coincidencia por casualidad. Por ejemplo un score de 90% representa que hay un 90% de probabilidades de que dos oraciones sean iguales, y un 10 % de probabilidades de que sean similares por casualidad.

Overall Score indica el porcentaje de coincidencia  que un documento enviado, tiene con documentos existentes en alguna base de datos..

• Score menores al 15%: Estos documentos típicamente incluyen algunas citas textuales y frases o bloques de texto que coinciden con otros documentos. No requieren un análisis adicional ya que no hay evidencia de plagio.
• Score  entre 15 y 40%: Estos documentos incluyen gran cantidad de citas textuales y/o paráfrasis, o pudiera darse el caso de que sea material plagiado. Estos documentos deben revisarse para evaluar, si el material contenido está debidamente referenciado.
• Score arriba del 40%: Existe una posibilidad alta de que el texto haya sido copiado de otra fuente. El profesor debe evaluar si lo considerará o no como plagio.

Grade Center Integration

SafeAssignment aparece dentro de los cursos de Blackboard como un tipo distinto de contenido. Hay que resaltar que SafeAssign es distinto de la opción de Assignments y que no hay conexión entre estas dos opciones. No es posible transformar un Assignment ya existente en la base de datos, en un SafeAssign, sin embargo, SafeAssign si está ligado con el Grade Center.

Crear un Safe Assign

Siga estos pasos para crear un SafeAssignment.

• Desde la opción de contenido desde un curso, seleccione SafeAssignment de la lista de opciones.
• La  ventana para agregar el SafeAssignment  aparecerá
• Complete cada uno de los campos que se solicitan. Revise en la siguiente tabla la descripción de la información que debe contener cada campo.

Agregar campos de SafeAssign

La sección para agregar un Safe Assignment incluye los siguientes campos:

Campo	Descripción
Title	Escriba un título para el SafeAssignment.
Points Possible	Escriba el  puntaje posible. Este valor será compartido con el item creado por el SafeAssignment en el Grade Center.
Text	Escriba las instrucciones para completar el SafeAssign.
Avalaible	Especifique si el SafeAssignment deberá ser visible o no para los estudiantes.
Availability Dates	Utilice esta sección para determinar el rango de fechas en las cuales el alumno puede interactuar con el SafeAssignment. Es posible programar solo la fecha de  inicio o solo la fecha límite para que el alumno desarrolle la actividad.
Drafts	Le permite a los estudiantes validar sus documentos previo al envío.
Students Viewable	Determina si el estudiante puede ver los reportes generados una vez que su documento ha sido enviado.
Urgent Checking	Asigna al documento enviado alta prioridad en el proceso de evaluación.
Optional Announcement
Create	Seleccione “Yes” para crear un anuncio acerca del SafeAssignment.
Subject	Escriba un título para el Announcement.
Message	Escriba un mensaje para el Announcement.

Direct Submit

La opción Direct Submit genera reportes de SafeAssign para documentos enviados desde afuera del Safe Assignment y puede ser utilizado para agregar documentos a la base de datos institucional. Debido a que Quick Submit no es integrado con el Grade Center. Los profesores deben utilizar SafeAssignments siempre que sea posible.

La opción le permite al profesor enviar un documento a la vez, o varios a través del envío de un archivo tipo ZIP. Se pueden enviar a través del ZIP no mas de 100 archivos. No se recomienda enviar mas de 300 documentos en una sesión.

Realice los siguientes pasos para enviar documentos a través de Quick Submit

1. Desde el Control Panel, seleccione SafeAssign debajo de Herramientas del Curso.
2. Seleccione  el Direct Submit.
3. Aparecerá una lista de fólderes y documento. Esta lista incluye documentos enviados con anterioridad, a través de Quick Submit . No es recomendable que los documentos sean borrados del Quick Submit ya que esto provocaría  que sean borrados de la base de datos institucional.
4. Navegue hasta el folder de donde el documento o documentos será extraídos.
5. Seleccione Submit Papers.
6. Seleccione Upload File y elija el documento. La opción acepta archivos individuales o agrupados en un .ZIP. De manera alternativa la opción permite que se utilice la opción Copy/Paste para publicar la información directamente en el campo.
7. Seleccione Upload Options.
8. Seleccione Submit.

Shared Folders y Private Folders

Direct Submit Shared Folders están disponibles para cualquier usuario con acceso a la herramienta Direct Submit en el curso. Instructores y Asistentes  pueden ver  documentos enviados en un curso. Shared Folders Private folders  pueden se utilizados para manejar archivos de manera individual para un profesor.  Los folders estarán disponibles para el profesor desde cualquier curso.

Archivos que pueden ser utilizados

Direct Submit soporta los siguientes tipos de archivos

• Microsoft Word document: .doc
• Rich Text Format: . rtf
• HTML: htm or html
• Text: .txt
• Zip : .Zip en los que se pueden empaquetar varios archivos.

Administración de los documentos enviados

Los envíos de los alumnos y los reportes de SafeAssign asociados con los envíos son visualizados en el link del SafeAssign desplegado en el Control Panel, bajo la opción Course Tools. El  área de SafeAssign lista los SafeAssignments en el curso. Seleccione SafeAssignment para visualizar y evaluar los archivos enviados.

View Submissions

Siga los pasos descritos a continuación para visualizar los envíos de documentos realizados por los alumnos.

1. Seleccione desde el Panel de Control  la opción SafeAssign ubicada bajo la opción Course Tools.
2. Localice en la lista el SafeAssignment que busca, presione la opción View.
3. Aparecerá la lista de los alumnos que realizaron envío de documentos.
4. Se desplegará el siguiente conjunto de columnas por cada SafeAssignment:

• Text: Seleccione esta opción para ver el documento enviado, así como los comentarios enviados por el alumno.
• File: Seleccione la opción  para traer los envíos de los alumnos (Student Submision).
• Matching: El porcentaje presentado corresponde al porcentaje de igualdad que el documento enviado por el alumno tiene con otros documentos. Por favor lea completamente el documento a fin de hacer una interpretación  justa de los resultados.
• SA Report: Seleccione esta opción  para visualizar un reporte completo de SafeAssign.
• Clear Attempt: Seleccione esta opción  para borrar archivos de la base de datos donde SafeAssign los almacena. Por ejemplo, para borrar algún archivo que de manera errónea haya enviado un alumno.

Grade a Submission

Los SafeAssignments son integrados en el Grade Center y pueden ser accesibles y calificados directamente  desde el Grade Center como cualquier otro Assignment. Los Safe Assignment no son evaluados de manera automática. La herramienta  desplegará el símbolo “!” indicando que se requiere revisión por parte del profesor.

SafeAssign Originality Reports

SafeAssign Originality Reports provee información  detallada de las coincidencias encontradas entere los documentos enviados por los alumnos y los documentos  almacenados en las bases de datos anteriormente descritas. SafeAssign reporta todos los puntos de coincidencia. Sin embargo, es responsabilidad del profesor investigar si la información está bien referenciada o no.

Los reportes generados por el SafeAssign están divididos en tres secciones:

Report Information: Esta sección presenta datos acerca del documento, tales como autor, porcentaje de coincidencia, fecha de envío del documento. La sección también incluye opciones para grabar el reporte, enviarlo por correo o para verlo en versión para impresión.

Suspected Sources: Esta sección lista las fuentes con las que, el trabajo enviado por el alumno,  tiene coincidencias. El usuario  puede seleccionar fuentes y excluirlas de la revisión, para procesar de nuevo el documento, especialmente si algunas de las fuentes son trabajos enviados previamente por el alumno para el mismo Assignment, o en el caso en el que por alguna razón conocida por el profesor, alguna sección de una fuente, deba estar en el documento enviado por el alumno. Procesar el trabajo de nuevo generará un porcentaje nuevo ya que no estará considerando las fuentes previamente excluidas.

Manuscript Text: Esta sección muestra el documento enviado. Identifica cada una de las secciones del documento que presentan coincidencias con otras fuentes.  Al seleccionar cada bloque se desplegará información acerca de la fuente original y la probabilidad de que la oración o el block de información haya sido copiado del fuente.