Como copiar contenido de MS Word a Blackboard

Como resultado de la revisión que se ha venido desarrollando en Blackboard Tec para identificar y corregir las causas de lentitud en el servicio, hemos encontrado que una de las causas tiene relación con que muchos usuarios utilizan la práctica de Copiar material desde MS Word hacia Blackboard y esto trae consigo efectos negativos en la plataforma.

En este Post, se describe cual es el procedimiento para que puedan realizar esta actividad y evitar que esta práctica sea un factor más de porqué los usuarios de Blackboard Tec perciben lentitud dentro de sus cursos.

Dentro de la plataforma se tiene un componente que permite la copia de información desde MSWord hacia Blackboard. La ventaja principal que incorpora este componente es que elimina muchos de las etiquetas de HTML (Tags) que incluye Word por defecto y que ocasionan algunos de los problemas de visualización al momento de navegar por los contenidos.

Este componente se encuentra disponible dentro de los espacios de edición de texto de todas las secciones de Blackboard en donde es posible añadir contenido, por ejemplo: avisos, descripción de exámenes, creación de preguntas, creación de foros, creación de aportaciones dentro de foros, incorporación de learning units ó external links entre muchas otras.

Para los casos en los que el documento Word contenga imágenes como parte del material que se desea incorporar al curso, debemos tener en cuenta que éstas deberán ser agregadas de manera separada, ya que este procedimiento solo permite trasladar Texto desde Word. El procedimiento para agregar una imagen se describe en el siguiente post: Copiar contenido con imágenes de MSWord a Blackboard

La siguiente imagen muestra la ubicación de este nuevo componente dentro de Blackboard:

Para agregar texto desde Word solo es necesario seleccionar la opción Paste from Word y entonces aparecerá el espacio donde se podrá colocar el contenido. Una vez hecho esto debemos hacer click en el ícono superior izquierdo de la ventana (ícono de Word)

En algunos navegadores aparecerá una ventana preguntando si queremos utilizar la información que se encuentra en el portapales para colocarlo en Blackboard, en tal caso debemos hacer click en el botón Allow access.

El texto que incorporamos desde Word, será publicado en la ventana, como se muestra en la siguiente imagen.

Finalmente debemos hacer click en Submit para concluir el proceso. El material incorporado aparecerá de la siguiente manera dentro del curso de Blackboard

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