Importando y exportando preguntas con Respondus

La herramienta Respondus nos permite crear y administrar exámenes.

En el blog contamos con el procedimiento de instalación. Puede verificarlo aquí.

Respondus nos permite extraer exámenes desde la instalación de Blackboard, poder editarlos y exportarlos a cualquier instalación de Blackboard que se desee.

Durante el ciclo de Agosto-Diciembre 2013 empezamos a trabajar con una nueva versión de Blackboard  y con una nueva instalación.  Es posible utilizar Respondus para pasar exámenes de la instalación previa con ayuda de la herramienta Respondus.

Para poder recuperar los exámenes de la antingua instalación «CURSOS» pueden seguir la siguientes instrucciones.

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Procedimiento para importar

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1. Ingresar a la opción

«Retrieval & Reports»

2. Seleccionar en el menú

«Retrieve Questions»

3. Presionar el botón de la derecha

«Retrieve Questions»

Presentará la ventana para importar preguntas.

La primera vez que se utilice Respondus es necesario dar de alta las dos instalaciones de Blackboard con los cuales trabajará.   Requiere dar de alta CURSOS y MISCURSOS.

Registro de servidor en Respondus

a. Seleccionar en el campo Blackboard Server «add new server»

b. Seleccionar la opción

«No, I want to enter the server settings manually»

c. Proporcionar la información para la instalación de Blackboard.

En el punto 1 del registro del servidor debe proporcionar la liga de ingreso a Blackboard http://cursos.itesm.mx ( al finalizar este proceso agregar la información para http://miscursos.itesm.mx )

En el segundo punto, debe ingresar a algún curso en el cual tenga acceso con rol de instructor y copiar la dirección que le despliegue en el navegador.

Presione el botón “Extract” y con ello Respondus sacará la información que requiere para conectarse a Blackboard.

Debe darle algún nombre a esta conexión a Blackboard en “Description”, proporcionar su “Username” y “Password”  con los que tiene acceso al curso como instructor. 

El respondus tiene la opción de recordar el username y password, utilizar esta posibilidad sólo sino comparte computadora.

d. Finalmente para guardar todos los datos del servidor de Blackboard presione el botón “OK”.

Ya con los servidores registrados puede continuar con la recuperación de preguntas.

4. Seleccionar  en el campo “Blackboard Server” el nombre que asignó para su conexión con el servidor del cual extraerá las preguntas.  Presionar “Next”.

5. Seleccionar el curso.  El listado comprende todos los grupos en los cuales esta enrolada la cuenta de acceso como instructor.

6. Seleccionar Exam, Survey o Pool.  Marcar con el bullet  el tipo de grupo de preguntas que se obtendrán desde Blackboard y en el campo de lista aparecen todos los disponibles para el tipo seleccionado en el grupo proporcionado previamente.

7. Proporcionar el nombre de archivo con el que se guardarán las preguntas en Respondus.

8. Presionar “Next” para continuar con el proceso.

9. Se presentará una pantalla con el resultado de la extracción de preguntas.

10. Presionar “Finish” para terminar con la recuperación de preguntas.

Al seguir este proceso y tener un resultado positivo se cuenta ya con un archivo en Respondus con el banco de preguntas extraídas desde un grupo en Blackboard.

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Procedimiento para editar y exportar

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Para poder revisar y editar estas preguntas es necesario moverse al tabulador “Start” y seleccionar la opción “Open”.

Se mostrará una pantalla con la lista de archivos disponibles en Respondus y se debe seleccionar el nombre de archivo del banco de preguntas que se desea editar y presionar “Open”.

Para poder ver las preguntas es necesario moverse al tabulador “Edit”.

Puede visualizar cómo se verá cada pregunta en Blackboard utilizando la opción “Preview” ya sea presionando la imagen de la lupa o desde el menú expansible.

Dentro del menú expansible hay otras opciones como el editar una pregunta, borrarla, cambiarla de posición en el listado de preguntas, utilizarla como base para una pregunta nueva, agregar preguntas copiando desde otro archivo.

Al editar una pregunta en caso de tener conflicto con el contenido HTML que se recuperó desde Blackboard para esa cuestión se presentará una pantalla preguntando como se desea proseguir.  Las opciones son continuar con el editor estándar o encapsular el html en una etiqueta y editarlo posteriormente.

Los casos que hemos encontrado en los que se presenta este mensaje están relacionados con el editor de matemáticas y es necesario generar desde cero la fórmula para corregir la pregunta, por lo cual sugerimos seleccionar la opción de “Continue with estandar editor”  y escribir nuevamente la fórmula con el Editor de Ecuaciones de Respondus que se muestra en la barra de herramientas ( ).

Respondus enviará las ecuaciones como imágenes a Blackboard cuando se realice una publicación de las preguntas, por lo cual, al cerrar la ventana del editor te presenta opciones para el manejó futuro de esta imagen en Blackboard.

Cualquier cambio efectuado a una pregunta no se respetará sino se presiona la opción “Save Changes” al terminar de editar la pregunta.

Es posible asignar propiedades al grupo de preguntas para su uso en Blackboard. Se puede explorar está opción en el tabulador “Settings”.

No es necesario manejar los settings desde Respondus, se pueden realizar estos ajustes directo en Blackboard cada quien puede decidir cómo es más práctico su uso.

Ya con el banco de preguntas revisadas y los cambios necesarios efectuados es posible publicar preguntas a un curso en Blackboard.  Para ello hay que ir al tabulador “Preview & Publish”.

Se recomienda utilizar el botón “Preview the File” para revisar como se ve el examen completo y en caso de ser necesario realizar un ajuste hay que volver al tabulador “Edit”.  Ya con el examen revisado se puede hacer la publicación a Blackboard seleccionando en el menú “Publish to Blackboard” y el botón “Publish Wizard”.

Respondus permite publicar a un curso en particular, a un grupo de cursos o guardar un archivo (zip) de preguntas en la computadora para posteriormente subirse desde Blackboard.

Para publicar a un grupo o múltiples grupos es necesario seleccionar el servidor de Blackboard en el que se desea publicar.

Es necesario seleccionar la clave de curso, seleccionar si se desea crear o reemplazar un examen o pool existente en el grupo.

Es posible sólo publicar en la sección de “Tests, Surveys, and Pools” en Blackboard o ya hacer la entrada desde el área de contenido del grupo y se encuentre disponible ya para que los estudiantes lo presente.  Para poner como disponible se requiere marcar la opción “Link Exam to Content Area and make available”.

En caso de decidir poner como disponible el examen en el área de contenido del grupo, se presentará una pantalla adicional con la estructura de carpetas del grupo para seleccionar la ubicación de publicación.

Finalmente se mostrará una ventana con el resultado final de la carga de preguntas en el grupo de Blackboard.

Se puede comprobar la carga de preguntas ingresando a Blackboard al grupo en el que se realizó la importación de preguntas.