Recomendación para nombres de archivo en Blackboard

Parte de una buena estrategia para administrar archivos digitales es la asignación de nombres únicos y relevantes, esto resulta especialmente importante para los profesionales creativos que pueden producir fácilmente enormes volúmenes de elementos multimedia en un período de tiempo relativamente corto.

A continuación te presentamos las recomendaciones para el mejor manejo de archivos en la plataforma Blackboard. Esto te ayudará a reducir las probabilidades de que se te presenten fallas al incorporar archivos de contenido, tareas, etc.

Nombre

Usar sólo letras(a-z), números(0-9) y guión bajo ( _ ) en nombres de archivos. Además es recomendable que sólo utilices minúsculas en los nombres.

Caracteres especiales

Para asegurarte que tu documento podrá ser abierto en cualquier situación, te recomendamos evitar utilizar caracteres especiales como los mencionados a continuación, evita el uso de espacios en blanco así como acentos.

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Fechas

En ocasiones podrías llegar a requerir incorporar una fecha, o parte de ella, en el nombre de tu archivo, en tal caso te recomendamos utilizar una convención muy sencilla como la que te mostramos a continuación:

• MM = mes
• DD = día
• AAAA = año de cuatro dígitos
• AA = año de dos dígitos
• hh = horas
• mm = minutos
• ss = segundos

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Longitud

Es muy importante mantener los nombres de los archivos tan pequeños como sea posible. Diferentes sistemas operativos pueden experimentar problemas o restricciones debido a la longitud del nombre de los archivos. Como buena práctica te recomendamos que la longitud del nombre de tus archivos no exceda los 40 caracteres.

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Extensiones

Incluir extensiones en nombres de archivo. Si estás utilizando un equipo con Windows notarás que se agrega automáticamente en el nombre del archivo la extensión que le corresponde de acuerdo a la aplicación que utilizaste para crearlo. Sin embargo, si utilizas un equipo con Mac OS X es diferente, ya que en este caso tu puedes asignar cualquier extensión a tu archivo; te recomendamos tener especial cuidado al hacer esto y elegir la correcta según la aplicación que estés utilizando.

nombre_de_archivo.doc

Blackboard

Importante: Blackboard sí permite la inclusión de espacios y caracteres especiales en los nombres de archivo. Esta es una recomendación que puede evitarte problemas de compatibilidad/acceso entre distintos sistemas operativos y navegadores.

Blackboard permite incorporar archivos en diferentes secciones de la plataforma, las recomendaciones que acabamos de describirte son válidas para todas las secciones de Blackboard.

• Archivos o Items en content
• Directorios en Content
• Assessment / Survey Titles
• Assessment / Survey questions, feedback, etc.
• Discussions (Foros y nombre de threads)
• Nombre de grupos.