Early Warning System

¿Qué es Early Warning System?

Early Warning System es un sistema de alerta preventiva que permite identificar a alumnos que estén en situación de problemas, ya sea por tener calificaciones bajas en exámenes, por haber reprobado, por no haber entregado trabajos a tiempo, etc.

Este sistema puede ser utilizado mediante reglas, las cuales aplicarán para todas las personas que estén en este curso y en caso de caer en alguna de las restricciones que hemos dado de alta, el sistema enviará un correo a las personas que están en el rango de restricción, recordándoles o dándoles el aviso de que tienen algún tipo de problema.

Existen 3 tipos de condiciones, o reglas, que se pueden programar para identificar a los alumnos con problemas de desempeño. Cualquiera de estas reglas, incluso múltiples instancias de las reglas pueden ser empleadas en el mismo curso.

• Calificación: Identifica a los alumnos que obtienen una calificación por debajo de la especificada en una tarea.
• Fecha de entrega: Identifica a los alumnos que no hayan entregado una tarea o presentado un examen antes de la fecha límite.
• Última fecha de acceso: Identifica a los alumnos que no hayan entrado al curso en una cierta cantidad de días especificados.

Además de estas reglas, el Early Warning System incluye las siguientes características:

Enviar mensajes o notificaciones: Cuando los estudiantes cumplen con alguna de las condiciones, el maestro puede mandar un mensaje personalizado directamente al estudiante, y a individuos adicionales que el maestro determine deban de recibir la información (padres, tutores, etc.).

Historial de notificaciones: Se guarda una bitácora de todos los mensajes enviados a los estudiantes desde el interior del sistema. Se pueden realizar búsquedas dentro de esta bitácora por fecha, tipo de regla y usuario.

Panel de desempeño: o Performance Dashboard provee una vista de alto nivel del desempeño del alumno. Se encuentra localizado dentro del área de Evaluación del Panel de Control. Aquí se pueden ver los reportes del Early Warning System además de información actualizada de la cantidad de días desde el último acceso al curso, la participación en el foro de discusión, calificaciones y mas información sobre cada estudiante.

¿Cómo pueden utilizar los maestros el Early Warning System?

Es muy importante recordar que el Early Warning System no busca automáticamente a los estudiantes que no cumplan las condiciones específicas. Es un sistema de reporte manual: El maestro debe entrar al Early Warning System, escoger las reglas que quiere ver y hacer clic en Refresh para generar el reporte.

Este sistema es especialmente benéfico cuando se está tratando con grupos grandes de alumnos. Automáticamente hace el trabajo de identificar a los estudiantes que están teniendo dificultades dentro del curso. Además de esto, el Early Warning System es una manera eficiente de administrar la comunicación con todos los estudiantes que cumplen con alguna regla y se les quiera mandar un mensaje personalizado.